J*Pdf/Splitser

De Jester PDF-splitser is een desktopapplicatie die ontwikkeld is om bulkdocumenten op te splitsen, met als uiteindelijke doel om de afgesplitste pagina's in een Document Management Systeem (DMS) te plaatsen.

Binnen veel organisaties worden bulkdocumenten gegeneerd om bijvoorbeeld betalingsspecificaties aan cliënten of klanten te kunnen versturen. Er onstaat dan één groot document waarin op iedere pagina een specificatie voor een bepaald persoon weergegeven wordt. Deze documenten kunnen vervolgens in totaliteit afgedrukt worden en per pagina aan de betreffende persoon toegezonden worden.

So far so good, maar de problemen ontstaan op het moment dat iedere cliënt deze specificatie in het DMS onder zijn gegevens opgeslagen moet hebben. Op dat moment moet het bulkdocument in afzonderlijke documenten opgesplitst worden. Dat is waar de Splitser in beeld komt.

De Splitser wordt gebruikt om een PDF-document in afzonderlijke pagina's te splitsen. Vervolgens wordt op iedere pagina gekeken of het kenmerk teruggelezen kan worden middels Optical Character Recognition (OCR). Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het BS-Nummer op iedere specificatie. Voordat de Splitser gestart wordt kan aangegeven worden waar op de pagina het kenmerk gezocht moet worden. Als een kenmerk gevonden wordt op een afgesplitste pagina dan wordt het bestand waarin deze pagina voorkomt hernoemd zodat het kenmerk in de bestandsnaam zit. Op dat moment is het meestal vrij eenvoudig om al deze afzonderlijke bestanden in een DMS, onder de juiste persoon, toe te voegen.

De Splitser wordt in samenwerking met Zuidhof & Van As aangeboden en wordt op dit moment onder andere gebruikt bij de gemeente Almere, in combinatie met het DMS Circle Verseon. Voor meer informatie of een prijsopgave kunt u contact opnemen met Zuidhof & Van As.